Facturation électronique 2026 : obligation, calendrier et solutions gratuites pour TPE et auto-entrepreneurs

Le PDF envoyé par email a les jours comptés. Dans moins de deux mois — au 1er septembre 2026 — toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques au format structuré, via une plateforme agréée. Et si vous pensez que ça ne concerne pas les petites structures : si.

Le calendrier précis

Source : impots.gouv.fr — Je découvre la facturation électronique

| Date | Obligation | Qui | | ---------------------- | ----------------------------------- | ----------------------------- | | 1er septembre 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises | | 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI | | 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques | TPE, PME et micro-entreprises |

En plus de la facturation électronique entre entreprises (e-invoicing), une seconde obligation s'applique : l'e-reporting, soit la transmission à l'administration fiscale des données de facturation pour les opérations B2C et internationales. Même calendrier.

Qui est concerné — y compris les auto-entrepreneurs en franchise TVA

La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, forme juridique ou régime fiscal. Les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs qui bénéficient de la franchise en base de TVA restent « assujettis » — ils ne sont simplement pas « redevables ». Cette distinction n'exempte pas de la réforme.

Un PDF ordinaire ou une facture scannée ne sera plus conforme. Les échanges devront passer par un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par la DGFiP.

Ce qu'il faut mettre en place

Deux étapes selon l'horizon :

Avant le 1er septembre 2026 (tout le monde) — être en capacité de recevoir des factures électroniques. Si un fournisseur vous envoie une e-facture après cette date, votre système doit l'accepter.

Avant le 1er septembre 2027 (TPE, PME, micro-entreprises) — être en capacité d'émettre des factures électroniques. Vos clients professionnels s'attendront à recevoir un format conforme.

La bonne nouvelle : des solutions gratuites et déjà agréées existent.

Les solutions gratuites et agréées

Indy — facturation électronique intégrée à la compta

Indy est une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) officiellement immatriculée par la DGFiP. La facturation électronique est incluse dans tous ses plans, y compris la version gratuite — émission, réception et e-reporting, sans limite. Si vous cherchez aussi à automatiser la compta ou à ouvrir un compte pro dédié, les deux s'intègrent dans le même outil.

Qonto — facturation électronique intégrée au compte pro

Qonto est un compte professionnel en ligne qui propose « Qonto Facturation », une solution agréée gratuite pour les auto-entrepreneurs. Si vous souhaitez ouvrir un compte pro et gérer la facturation électronique au même endroit, c'est une option cohérente. Le compte pro commence à 9 € HT/mois ; la solution de facturation est distinctement gratuite.

Shine — compte pro gratuit avec facturation agréée incluse

Shine est immatriculée Plateforme Agréée par l'administration fiscale et l'inclut gratuitement dans tous ses plans — y compris le plan Free à 0 €/mois, qui comprend déjà les devis et factures illimités (tarifs). Si vous voulez un compte pro gratuit et être conforme à la réforme sans rien ajouter, c'est l'option la plus directe côté néobanque.

Comment choisir

• Facturation uniquement, compta ailleurs : la version gratuite d'Indy suffit.
• Compta + facturation + compte pro dans un seul outil : Indy couvre les trois.
• Déjà client Qonto ou en train d'ouvrir un compte pro : Qonto Facturation s'intègre naturellement.
• Compte pro gratuit + facturation conforme au même endroit : le plan Free de Shine couvre les deux à 0 €/mois.
• Grande entreprise ou ETI : l'obligation d'émission arrive au 1er septembre 2026 — ne pas attendre.

Pour aller plus loin

• Logiciel de comptabilité pour indépendant — vue d'ensemble compta, compte pro et facturation.
• Créer son entreprise en ligne — pour choisir le bon statut avant de s'équiper.
• Vérifiez les aides auxquelles vous avez droit — des dispositifs existent pour financer la transformation numérique de votre entreprise.