Facturation électronique 2026 : obligation, calendrier et solutions gratuites pour TPE et auto-entrepreneurs

Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques au format structuré, via une plateforme agréée. Le PDF envoyé par email cesse d'être conforme à cette date, et aucune taille d'entreprise n'échappe à la règle.

Le calendrier précis

Source : impots.gouv.fr, Je découvre la facturation électronique

En plus de la facturation électronique entre entreprises (e-invoicing), une seconde obligation s'applique : l'e-reporting, soit la transmission à l'administration fiscale des données de facturation pour les opérations B2C et internationales. Même calendrier.

Qui est concerné, auto-entrepreneurs en franchise TVA compris

La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, forme juridique ou régime fiscal. Les micro-entrepreneurs et auto-entrepreneurs qui bénéficient de la franchise en base de TVA restent « assujettis » ; ils ne sont simplement pas « redevables ». Cette distinction n'exempte de rien.

Un PDF ordinaire ou une facture scannée ne sera plus conforme. Les échanges devront passer par un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par la DGFiP.

Ce qu'il faut mettre en place

Deux étapes selon l'horizon :

Avant le 1er septembre 2026, pour tout le monde : être en capacité de recevoir des factures électroniques. Un fournisseur qui émet une e-facture après cette date attend que votre système l'accepte.

Avant le 1er septembre 2027, pour les TPE, PME et micro-entreprises : être en capacité d'émettre des factures électroniques au format conforme.

Trois plateformes déjà agréées couvrent les deux obligations sans frais.

Les solutions gratuites et agréées

Indy, facturation électronique intégrée à la compta

Indy est une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) officiellement immatriculée par la DGFiP. La facturation électronique est incluse dans tous ses plans, y compris la version gratuite : émission, réception et e-reporting, sans limite. La compta et le compte pro se branchent sur le même outil si le besoin s'en fait sentir.

Qonto, facturation électronique intégrée au compte pro

Qonto est un compte professionnel en ligne qui propose « Qonto Facturation », une solution agréée gratuite pour les auto-entrepreneurs. L'intérêt se joue sur le regroupement : un seul endroit pour le compte pro et la facturation. Le compte pro commence à 9 € HT/mois en engagement annuel (11 € HT sans engagement) ; la solution de facturation reste gratuite indépendamment du forfait.

Shine, compte pro gratuit avec facturation agréée incluse

Shine est immatriculée Plateforme Agréée par l'administration fiscale et l'inclut gratuitement dans tous ses plans, y compris le plan Free à 0 €/mois, qui comprend déjà les devis et factures illimités (tarifs). C'est le chemin le plus court pour avoir un compte pro et la conformité à la réforme sans ajouter un seul abonnement.

Comment choisir

• Facturation uniquement, compta ailleurs : la version gratuite d'Indy suffit.
• Compta + facturation + compte pro dans un seul outil : Indy couvre les trois.
• Déjà client Qonto ou en train d'ouvrir un compte pro : Qonto Facturation s'intègre naturellement.
• Compte pro gratuit + facturation conforme au même endroit : le plan Free de Shine couvre les deux à 0 €/mois.
• Grande entreprise ou ETI : l'obligation d'émission tombe au 1er septembre 2026, sans période de tolérance.

Pour aller plus loin

• Logiciel de comptabilité pour indépendant, pour la vue d'ensemble compta, compte pro et facturation.
• Créer son entreprise en ligne, pour choisir le statut avant de s'équiper.
• Vérifiez les aides auxquelles vous avez droit : plusieurs dispositifs financent la mise en conformité numérique.